Debido a la escasez de empleados en el área de nóminas, que ha provocado que la demanda de estos trabajadores supere la oferta, el gobierno de EE. UU., junto con otras agencias de empleo, ha lanzado un nuevo programa de capacitación para empleados de nómina. Esto puede verse como una respuesta al cambio en la demanda de trabajo en el área de nómina, así como una forma para que los solicitantes de empleo adquieran estas habilidades.
A continuación, se presentan algunos puntos clave e información sobre el programa:
1. Cursos gratuitos para empleados de nómina
Este curso ofrece cursos gratuitos de administración de nóminas para los participantes, con el objetivo de capacitar a los profesionales para realizar tareas relacionadas con salarios, impuestos y otras cuestiones de compensación. Los temas cubiertos en estos cursos suelen incluir:
Cálculo y procesamiento de nóminas: Aprender a calcular salarios de empleados: salarios por hora, sueldos fijos, horas extras, bonificaciones y pagos por vacaciones. Comprender las diferencias en los períodos de pago, como semanal, mensual, etc.
Cumplimiento y gestión fiscal: Adquirir experiencia en impuestos federales, como el impuesto sobre la renta, el impuesto estatal y el impuesto local. Aprender a gestionar los impuestos FICA: Seguridad Social y Medicare, FUTA (Impuesto Federal por Desempleo) y SUTA (Impuesto Estatal por Desempleo).
Beneficios y gestión de planes de jubilación: Comprender la provisión de beneficios para empleados, incluidos el seguro médico y los planes de pensiones. Aprender a calcular y gestionar los beneficios para empleados, como el seguro médico y los planes de jubilación (por ejemplo, 401(k)).
Cumplimiento de leyes laborales: Investigar las leyes laborales de EE. UU. relacionadas con la FLSA, horas de trabajo, descansos y horas extras. Comprender leyes como la Ley de Igualdad de Salarios, la FMLA, etc., para asegurar que los sistemas de nómina de la empresa cumplan con la normativa.
Presentación de nóminas e impuestos: Aprender a emitir cheques de pago y preparar documentos fiscales. Comprender cómo se presentan los diferentes informes relacionados con la nómina, como el Formulario 941 y el W-2.
2. Certificación gratuita para empleados de nómina
Algunos de estos cursos también ofrecen una certificación gratuita de empleado de nómina a los participantes, indicando que el participante posee competencias fundamentales en el procesamiento de nóminas y conocimientos de cumplimiento. La certificación puede ser emitida por alguna de las siguientes instituciones/asociaciones/organismos certificadores:
Certificaciones de la Asociación Estadounidense de Nóminas: Certificaciones como CPP (Profesional Certificado en Nómina) o FPC (Certificación Fundamental en Nómina), respectivamente.
Otros organismos certificadores regionales o específicos de la industria: Pueden ofrecer certificación en gestión de nóminas, lo que añade credenciales profesionales a los participantes. La certificación no solo demuestra competencia en la gestión de nóminas, sino que también aumenta la probabilidad de conseguir un empleo.
3. Asistencia para el empleo
Tras la finalización exitosa del curso y la obtención de la certificación, los participantes tienen asegurado el acceso a oportunidades de empleo, generalmente con el apoyo de:
Servicio de referencia para colocación laboral: El servicio de empleo también puede ofrecer sus servicios a través de asociaciones con empresas locales y agencias de contratación y gestión de nóminas, recomendando a los participantes calificados para puestos de empleados de nómina.
Apoyo en el desarrollo profesional: Los participantes recibirán ayuda para optimizar sus currículums, entrenamiento para entrevistas y capacitación en habilidades para la búsqueda de empleo, facilitando así su ingreso a la industria.
Asesoría profesional: Esto incluiría asesoría profesional individualizada destinada a ayudar a los participantes a entender las perspectivas de la industria en el campo de la nómina y a planificar sus trayectorias profesionales.
4. Cómo inscribirse en el programa
Los participantes generalmente deben seguir estos pasos:
Verificar elegibilidad: Deben revisar los requisitos generales que suelen caracterizar a todos los cursos patrocinados por el gobierno. Esto incluiría su estado laboral, como desempleo o bajos ingresos, y, en algunos casos, participantes que sean nuevos en la industria.
Inscripción: Puede realizarse a través de sitios web de empleo gubernamentales, centros de capacitación vocacional o instituciones educativas asociadas.
Completar cursos y obtener certificación: Se espera que los participantes completen todos los módulos del curso y pasen las evaluaciones para obtener la certificación.
Utilización de servicios de apoyo al empleo: Los participantes en la capacitación pueden aprovechar la orientación y la asistencia en la búsqueda de empleo proporcionadas por las agencias de empleo para buscar trabajos en nómina.
5. Financiamiento y apoyo del gobierno
La mayoría de estos programas están financiados por el gobierno, cuyo objetivo es cubrir las vacantes de empleados de nómina, al tiempo que ayuda a los solicitantes de empleo a ingresar al campo de la gestión de nóminas. Muchos programas ofrecen capacitación y certificación completamente gratuitas para los candidatos elegibles o proporcionan algún tipo de subsidio o beca. Los programas organizados en colegios y universidades también ofrecerán varios tipos de ayuda financiera.
6. Perspectiva del mercado laboral
Debido a la escasez de empleados de nómina, especialmente en pequeñas empresas y nuevas empresas, la demanda ha aumentado considerablemente. Se espera que haya una alta probabilidad de ingresar al mercado laboral para quienes participen en este programa, considerando la recuperación económica actual y el activo panorama laboral en EE. UU.
Resumen: Si estás interesado en participar en un programa como este, se recomienda que consultes periódicamente los sitios web del gobierno, las agencias de servicios de empleo o las plataformas educativas relevantes para obtener la información más reciente sobre inscripción y elegibilidad.
